Vurder om direkteimport passer for bestillingen din

Direkteimport er mest hensiktsmessig når du har tilstrekkelig tilbakevendende etterspørsel eller et spesifikt designbehov som forsvarer kostnadene ved prøveeksemplarer, inspeksjoner og internasjonal levering. En møbelforretning som bygger opp et fast sortiment, har et annet utgangspunkt enn en restaurant som trenger noen få erstatningsstoler neste uke.

Ved en liten hastebestilling bør du først undersøke lokalt lagerførte varer. Ved en planlagt engrosbestilling bør du sammenligne tilsvarende stoler levert til lageret ditt, inkludert montering og sannsynlig utskiftingsarbeid. En lavere fabrikkpris er bare fordelaktig hvis stolene oppfyller spesifikasjonene dine og ankommer når du kan ta dem i bruk eller selge dem.

Før du kontakter kinesiske stolleverandører, bør du skrive ned bestemmelsesland, antall per modell, tiltenkt bruk og datoen stolene må være klare til bruk. Denne datoen må holdes atskilt fra fartøyets ankomstdato. Fortolling, levering, utpakking og montering tar fortsatt tid etter at skipet har ankommet.

Utarbeid én kravspesifikasjon for spisestolen til alle leverandørene

Send den samme kravspesifikasjonen til hver leverandør, slik at tilbudene gjelder den samme stolen. Et bilde viser stilen, men gir sjelden fabrikken tilstrekkelig informasjon om ønsket konstruksjon, materiale eller emballering.

Bruk bordhøyden og den laveste hindringen på undersiden når du kontrollerer om stolen passer. Stolens totale høyde viser ikke om et armlene går klar av bordsargen. Ved videresalg bør du bruke de samme dimensjonsdefinisjonene i produktoppføringen og leverandørspesifikasjonen.

Spør hvor minste bestillingsantall, eller MOQ, gjelder: hele bestillingen, hver modell, hver overflatebehandling på rammen eller hvert møbelstoff. En kombinasjon av flere farger oppfyller ikke automatisk minstekravet for et spesialmateriale.

Vår kolleksjon av spisestoler er et nyttig utgangspunkt for å finne en passende stil. Send produktreferansen sammen med ønsket antall og materialvalg. Mulighetene for prøver og tilpasning avhenger av valgt modell og bestilling.

Kontroller hvem som skal produsere, selge og eksportere stolene

Velg en leverandør som kan dokumentere hvem som har ansvaret for akkurat din bestilling, fra produksjon til eksport. Lag først en liste over aktuelle leverandører via produsentenes nettsteder, handelsplattformer, møbelmesser eller en agent. Gå deretter videre enn katalogen.

Be om foretaksopplysningene til den juridiske selgeren, produksjonsadressen, eksportordningen og betalingsmottakeren. Sammenlign disse opplysningene med tilbudet og kontrakten. Hvis selgeren, fabrikken og bankmottakeren er forskjellige, må du få forholdet mellom dem og ansvarsfordelingen forklart skriftlig før du betaler.

En produsent kan være egnet for gjentatte bestillinger basert på én stolserie. Et handelsselskap eller en innkjøpspartner kan være egnet for en blandet bestilling fra flere fabrikker. I sistnevnte tilfelle må det avklares hvem som kontrollerer hver fabrikk, samler kartongene til én forsendelse og håndterer eventuelle problemer. Virksomhetstypen alene avgjør ikke påliteligheten.

For en ny leverandør bør du be om en direkte videoomvisning eller et uavhengig fabrikkbesøk med fokus på det aktuelle arbeidet: produksjon av rammer, polstring, overflatebehandling, emballering og ordremerking. Spør hvilke produksjonstrinn som er satt ut til underleverandører. Et verifiseringsmerke på en plattform eller en foretaksregistrering er en innledende kontroll. Prøven og produksjonsopplegget må likevel godkjennes separat.

Hvis bankopplysningene endres senere, må endringen bekreftes gjennom en etablert kontaktkanal før pengene overføres.

Godkjenn prøven og kravene for bestemmelsesstedet samtidig

Godkjenn stolens fysiske spesifikasjoner og kravene til bruksstedet før serieproduksjon. Endring av møbelstoff, platemateriale eller ramme etter godkjenning kan påvirke både produktet og dokumentasjonen som kreves for det.

Sjekk stolen du faktisk vil motta

Bestill en representativ prøve utført med den foreslåtte rammen, polstringen, stoppingen og overflatebehandlingen. Prøvesitt den, plasser den ved det tiltenkte bordet, og kontroller sittehøyden og høyden på armlenene. Kontroller kontakten med gulvet på et plant underlag, sammenføyninger, kanter på undersiden, møbelknotter, sømmer og overflatene kundene vil berøre.

For stoler som leveres umontert, monter prøveeksemplaret med det medfølgende festemateriellet og i henhold til monteringsanvisningen. Kontroller at delene flukter, og at stolen står riktig etter montering. Åpne også en prøveemballasje: Løst festemateriell kan skade møbeltrekket, mens ubeskyttede ben eller ryggstøtter kan gnisse av overflatebehandlingen under transport.

Registrer referansen til det godkjente prøveeksemplaret, tegningsrevisjonen, materialkodene, overflateprøven og de avtalte måltoleransene. Oppbevar fotografier og et referanseeksemplar. Angi hva som skal gjøres hvis produksjonen avviker: omarbeiding, utskifting eller et annet avtalt tiltak. Ikke la “samme som prøveeksemplaret” være den eneste beskrivelsen av bestillingen.

Tilpass dokumentasjonen til bestemmelseslandet

Send stolbeskrivelsen, materialene i rammen og platene, møbeltrekket, tiltenkt bruk, opprinnelseslandet og planlagt importdato til tollrepresentanten eller rådgiveren i bestemmelseslandet. Bruk denne informasjonen til å avklare klassifisering, tollavgifter, merkekrav og produktkrav før de endelige materialene velges.

Eksempler på forhold som kan endre bestillingen, er:

• USA, polstrede stoler for innendørs bruk: Veiledning fra CPSC om 16 CFR, del 1640 omfatter aktuelle krav til polstrede sittemøbler og permanent brennbarhetsmerking. Planlegg dokumentasjonen for materialene og merkingen ut fra den endelige konfigurasjonen.
• USA, regulerte trebaserte komposittmaterialer: Title VI-reglene fra EPA i henhold til TSCA omfatte angitte komposittreprodukter og ferdigvarer som inneholder dem. Identifiser de omfattede delene av kryssfiner, MDF eller sponplate i stedet for å behandle alle trestoler likt.
• Australia, trestoler: bruk Department of Agriculture’s BICON-importbetingelser for den faktiske trevaren. Kravene til dokumentasjon av produksjon eller behandling avhenger av produktet.
• Den europeiske union: bruk Access2Markets med produkt, opprinnelsessted og bestemmelsessted for å fastslå tollavgifter, prosedyrer og relevante produktkrav.

For møbler til kommersielle miljøer må bestillingen også angi hvilke prøvinger av styrke, stabilitet, holdbarhet eller brannegenskaper som kreves. Kontroller at hver prøvingsrapport gjelder den aktuelle stolkonfigurasjonen og tiltenkte bruken. En prøvingsrapport for møbelstoffet og en holdbarhetsrapport for den komplette stolen besvarer ulike spørsmål.

Sammenlign leveringsbetingelser og totalkostnad frem til bestemmelsesstedet før betaling

Sammenlign tilbud med samme leveringssted, og legg deretter bare til kostnadene som ennå ikke er inkludert i prisen. “Fabrikkpris”, “frakt inkludert” og “dør til dør” gir for stort rom for ulike tolkninger.

Velg et tydelig overleveringssted

Oppgi leveringsbetingelsen, det nøyaktig angitte stedet eller havnen og regelversjonen i bestillingen. For containeriserte stoler, FCA er et nyttig utgangspunkt når du utpeker speditøren: Selgeren håndterer eksportklareringen og overleverer varene på avtalt sted. veiledningen fra ICC Academy om FCA/FOB forklarer hvorfor dette egner seg for containertransport og multimodal transport.

Ved FCA avhenger ansvaret for lasting av om levering skjer hos selgeren eller på et annet navngitt sted. Ved DDP er lossing fortsatt kjøperens ansvar, med mindre noe annet er avtalt separat. Spør om den oppgitte transportprisen allerede inkluderer kostnaden for lossing. DDP inkluderer ikke automatisk montering eller plassering inne i butikken.

Avtal kvalitet, betalingstrinn, eierskap og misligholdsbeføyelser separat. Leveringsbetingelsen regulerer ikke disse delene av kjøpsavtalen.

Beregn kostnaden per salgbar stol

Sett opp budsjettet i én valuta basert på produkttilbudet, emballering, prøve- og inspeksjonskostnader, frakt, forsikring, destinasjonshåndtering, fortolling, tollavgifter, ikke-refunderbare skatter og avgifter, lokal levering og montering. Sett av en egen reserve for uforutsette kostnader. Merk hvert beløp som inkludert, tillegg eller fortsatt ukjent, slik at det ikke telles med to ganger.

Anta for eksempel at du importerer 200 stoler med følgende budsjetterte beløp:

$15,600 ÷ 200 = $78 per stol. Hvis bare 190 stoler i utgangspunktet kan selges og kostnadene forblir de samme, blir kostnaden $15,600 ÷ 190 = $82.11 før eventuelle senere kostnader til utbedring eller reparasjon. Derfor må emballering og håndtering av feil og mangler inngå i kjøpsbeslutningen.

Registrer importrelatert VAT eller GST som kan kreves tilbake, separat: Det kan øke likviditetsbehovet ved innførsel uten å bli en varig produktkostnad. Finn ut hvordan toll og avgifter faktisk behandles ut fra vareklassifisering, opprinnelse og innførselsdato. Et tomt tollfelt betyr at budsjettet ikke er ferdigstilt, ikke at satsen er null.

Bruk pakkemålene til å velge emballasje og frakt

Beregn fraktprisen ut fra ytterkartongene, antall enheter per kartong og bruttovektene. Stolens ferdige bredde, dybde og høyde forteller ikke hvor stort emballasjevolumet blir, eller hvor mange enheter som får plass i en container.

Ferdigmonterte eller demonterte stoler

Velg ferdigmonterte stoler når det er viktigere å unngå lokal montering enn å redusere transportvolumet. Demonterte stoler kan redusere emballasjevolumet, men ta også med monteringsarbeid, kontroll av monteringsbeslag og kontroll etter montering i sammenligningen. En forhandler som sender enkeltkartonger til kunder, trenger dessuten emballasje som er egnet for denne distribusjonskjeden.

Uansett leveringsform må ben og ryggstøtte beskyttes, overflater som kan gnisse mot hverandre holdes atskilt, løse komponenter sikres og monteringsbeslag legges i en merket pose. Avtal kartongstyrke, stablemønster og fuktbeskyttelse for transportstrekningen. Be om å få kontrollere en ferdig pakket prøve før du godkjenner en mindre kartong som reduserer nødvendig beskyttelse.

Beregn transportvolumet ut fra kartongene

For én kartongstørrelse:

Forsendelsesvolum i m³ = utvendig lengde × utvendig bredde × utvendig høyde i meter × antall kartonger.

Anta at 200 stoler pakkes to i hver kartong, noe som gir 100 kartonger. Med kartonger på 0.60 × 0.55 × 0.55 m blir totalen:

0.60 × 0.55 × 0.55 × 100 = 18.15 m³.

Hvis et annet pakkeformat for samme antall måler 0.65 × 0.60 × 0.90 m per kartong med to stoler, blir totalen 35.10 m³: ytterligere 16.95 m³. Be om frakttilbud for begge pakkealternativene før du avgjør hvilken stol som har den laveste kostnaden levert.

For kartonger i ulike størrelser beregner du hver størrelse separat og legger sammen totalene. Ta med paller, kasser og andre lasteenheter der disse brukes. Den endelige lasten avhenger fortsatt av stablebegrensninger, kartongenes plassering, tilgjengelige containermål og vektbegrensninger.

Sammenlign LCL, eller frakt i delt container, med FCL, eller en egen container, med samme mottaksadresse og tjenesteomfang. LCL kan passe for mindre bestillinger, mens FCL kan bli et attraktivt alternativ når volumet øker eller færre håndteringstrinn er viktig. Be om kostnader på avsendelsesstedet, for konsolidering, ved mottakslageret og for sluttlevering. Det finnes ikke ett bestemt CBM-punkt som gjør FCL billigere på alle ruter.

For forsendelser til USA som benytter regulerte paller, kasser eller sikringsmateriale av heltre, krever APHIS forskriftsmessig ISPM 15-behandling og merking. Dette kravet gjelder den regulerte treemballasjen. Fastslå hvilket emballasjemateriale som faktisk brukes, før du bestiller behandling eller dokumentasjon.

Knytt produksjon, inspeksjon og betaling til skriftlige godkjenninger

Planlegg bakover fra dagen stolene må være klare for salg eller bruk. Samle godkjenning av prøver, materialinnkjøp, produksjon, inspeksjon, eventuell omarbeiding, utsendelse, transport, fortolling, levering og montering i én tidsplan. Utpek en ansvarlig for hvert trinn.

Avklar hva den oppgitte produksjonstiden regnes fra: mottak av depositumet, endelig godkjenning av tegningen, godkjenning av materialene eller alle tre. En endring av møbelstoffet etter godkjenning kan påvirke både innkjøpet og utsendelsesdatoen. Innhent de reviderte datoene før endringen godtas.

Før produksjonen må dere avtale inspeksjonens omfang og akseptansekriteriene opp mot den godkjente spesifikasjonen. Inkluder antall og identifikasjon for hver SKU, mål, overflatebehandling, polstring, montering, kontakt med gulvet, etiketter, beslag og emballasje. For en blandet ordre skal inspeksjonsplanen omfatte de relevante modell- og fargegruppene. Avtal stikkprøveopplegg og feilkategorier med inspektøren i stedet for å kopiere et uforklart AQL-tall inn i kontrakten.

For den første større bestillingen bør dere organisere en uavhengig inspeksjon før utsendelse. Når det er vanskelig å kontrollere materialer eller konstruksjon etter ferdigstillelse, bør dere også planlegge en tidligere inspeksjon. Utbedre et parti som ikke har bestått inspeksjonen, og kontroller de berørte enhetene på nytt før forsendelsen frigis. Bilder av ett utbedret eksemplar alene dokumenterer ikke at resten av det berørte varepartiet er utbedret.

Avtal betalingsmilepæler knyttet til godkjenninger og frigivelse etter kontroll. Angi hva som skal betales, hvilken dokumentasjon som ligger til grunn for betalingen, og hvem som godkjenner frigivelse av last og dokumenter. Prosentsatsen for forskuddsbetaling varierer etter avtalen. En vanlig prosentsats erstatter ikke tydelige vilkår.

Kontroller dokumentene og klargjør varemottaket på lageret

Be tollmegleren og speditøren gjennomgå dokumentutkastene før avgang, mens det fortsatt er enklere å rette opp feil. Bruk konsekvente produktkoder fra bestillingen til kartongene og lagerregistrene.

Pakkelisten beskriver kolliene; den erstatter ikke handelsfakturaen. Undersøk hvilke tilleggsdokumenter, forhåndsmeldinger og importørregistreringer som gjelder for forsendelsen. Legg fristene inn i transportplanen.

Før levering må du kontrollere at den største kartongen kommer gjennom døråpninger og inn i heiser. Sørg for losseutstyr, personell, et tørt lagringsområde og plass til montering. Bekreft leveringstidspunktene og friperiodene som påvirker kostnader for lagring i havn eller retur av container.

Ved mottak:

1. Tell kolliene, og noter skadde eller manglende kartonger på leveringsdokumentet.
2. Fotografer emballasjen, kartongmerkingen og de berørte stolene. Ta vare på emballasjen med tanke på videre undersøkelser.
3. Skill ut skadde eller ustabile stoler fra den salgbare lagerbeholdningen. Ved monteringsproblemer må du kontrollere medfølgende beslag og monteringsanvisning før du skifter ut deler eller etterstrammer ytterligere.
4. Varsle leverandøren, transportøren, speditøren eller forsikringsselskapet, avhengig av hva som er relevant, innen gjeldende reklamasjonsfrister. Oppbevar svarene sammen med ordredokumentasjonen.

Avtal før bestilling hvordan manglende beslag, nye møbelglidere, avvik i polstringen og konstruksjonsfeil skal håndteres. Oppgi reservedeler med korrekt modell og utførelse. Et løfte om å sende “noen reservedeler” er vanskelig å følge opp når flere stolmodeller transporteres i samme container.

Start med en bestilling som kan gjentas

Den praktiske måten å importere spisestoler på er å fastsette spesifikasjonen, prøvemodellen, den totale leverte kostnaden og ansvarsfordelingen før serieproduksjonen igangsettes. Behold deretter de samme referansene gjennom kontroll, pakking, dokumentasjon og varemottak. Utvid sortimentet når denne prosessen fungerer for virksomheten din.

Når du skal kjøpe inn spisestoler fra YeZhi Furniture, kan du begynne med vårt utvalg av spisestoler. Send oss modellreferansene, antall for hver konfigurasjon, tiltenkt bruk, destinasjonsland og postnummer samt ønsket bruksdato. Oppgi bordmål eller krav til polstring når dette påvirker valget. Vi kan sammen drøfte aktuelle modeller, prøvealternativer og passende tilpasninger.

Drøft bestillingen av spisestoler med teamet vårt.