Worin besteht der Unterschied zwischen OEM- und ODM-Möbeln?

Der Hauptunterschied besteht darin, wer die Produktgestaltung vorgibt: der Käufer bei OEM oder der Lieferant bei ODM. OEM steht für Originalgerätehersteller; ODM steht für Originaldesignhersteller. In der Möbelbeschaffung beschreiben diese Begriffe, wie die Konstruktions- und Fertigungsaufgaben aufgeteilt sind.

Bei OEM können Sie bemaßte Zeichnungen für einen Esszimmerstuhl, eine Materialspezifikation und ein Muster bereitstellen, zu dessen Vervielfältigung Sie berechtigt sind. Das Werk überführt dieses Design in einen reproduzierbaren Fertigungsprozess. Es kann Sie dennoch bei der Ausarbeitung von Verbindungen, Beschlägen und Montagedetails unterstützen.

Bei ODM können Sie einen bereits vorhandenen Stuhl aus dem Sortiment eines Lieferanten auswählen und geeignete Oberflächen, Bezugsstoffe und Markenelemente festlegen. Sie können den Lieferanten auch beauftragen, auf Grundlage Ihres Anforderungsprofils ein neues Design zu entwickeln. Ein bestehendes ODM-Design kann Entwicklungszeit sparen; ein neues ODM-Design erfordert weiterhin Konstruktionsarbeit und Prototypen.

Private-Label-Möbel geben an, wessen Marke auf dem Produkt erscheint. Dies ist bei beiden Konstellationen möglich. Eine Markenverpackung gibt keinen Aufschluss darüber, wer den Stuhl entworfen hat, wem die Konstruktionszeichnungen gehören oder ob ein anderer Käufer dasselbe Gestell bestellen kann.

Welches Modell der Möbelherstellung sollten Sie wählen?

Gehen Sie von dem Produkt aus, das Ihre Anforderungen bereits erfüllt, und investieren Sie anschließend nur in die Entwicklung, die Sie tatsächlich benötigen. Nutzen Sie Ihre unverzichtbaren Anforderungen, um eine sinnvolle kundenspezifische Änderung von einer Änderung zu unterscheiden, die lediglich zusätzliche Kosten verursacht, ohne das Sortiment zu verbessern.

Entscheiden Sie sich für OEM, wenn Ihr Entwurf maßgeblich sein muss

Entscheiden Sie sich für OEM, wenn Sie ein klar definiertes Produkt benötigen, das zu Ihrer Kollektion passen, sich in eine bestimmte Raumaufteilung einfügen oder eine Funktion erfüllen muss, die ein vorhandenes Modell nicht bietet. Ein eigenständiger Stuhl mit einem bestimmten Armlehnenprofil und festgelegten Außenmaßen erfordert beispielsweise gelenkte technische Zeichnungen; ein nur vage ähnlicher Stuhl aus dem Katalog erfüllt diese Anforderung nicht.

Legen Sie vor der Angebotserstellung fest, welche Merkmale unveränderlich sind und welche das Werk anpassen darf. So können Sie beispielsweise die Gesamtbreite und die sichtbare Kontur vorgeben, zugleich aber eine andere verdeckte Befestigung zulassen. Dadurch erhält das Produktionsteam Spielraum, die Montage zu optimieren, ohne das von Ihren Kunden erwartete Produkt zu verändern.

Nehmen Sie ein bestehendes ODM-Modell als Ausgangspunkt, wenn das Produkt bereits den Anforderungen entspricht

Wählen Sie ein bestehendes ODM Modell, wenn Sie die Nachfrage testen oder eine Kategorie ergänzen möchten und die Grundkonstruktion bereits geeignet ist. Entwickeln Sie das Sortiment zunächst mit abgestimmten Polsterungen, Oberflächen und einer klaren Markenpräsentation weiter, bevor Sie in ein neues Gestell investieren.

Eine kleinere Testbestellung ist nur dann sinnvoll, wenn Nachbestellungen zu praktikablen Konditionen möglich sind. Klären Sie, wie das ausgewählte Material, die Farbe und das Modell bei künftigen Bestellungen gekennzeichnet werden. Wenn Ihre Markteinführung von einer exklusiven Formgebung abhängt, sollten Sie sich nicht auf einen gemeinsam angebotenen Katalogentwurf stützen, sondern zunächst Entwicklungsumfang und Rechte verbindlich festlegen.

Nutzen Sie eine lieferantengeführte Entwicklung, wenn Sie über ein Konzept verfügen

Wenn Sie über ein Moodboard und eine definierte Zielkundschaft, jedoch nicht über Fertigungszeichnungen verfügen, fragen Sie eine Designentwicklung statt eines Angebots zur Fertigung nach Zeichnung an. Legen Sie fest, wer die Zeichnungen erstellt, die Konstruktion ausarbeitet, Muster anfertigt und Änderungen freigibt. Dabei kann es sich auch dann um ein ODM Entwicklungsprojekt handeln, wenn das fertige Möbelstück einzigartig ist.

Bei einem knapp bemessenen Eröffnungstermin sollten Sie die neue Idee parallel mit einem geeigneten bestehenden Modell vergleichen. Wenn die neue Ausführung noch wesentliche Änderungen hinsichtlich Komfort oder Konstruktion erfordert, verwenden Sie zur Eröffnung das bestehende Modell und entwickeln Sie die charakteristische Ausführung für eine spätere Bestellung.

Welche Änderungen an Möbeln verursachen zusätzlichen Entwicklungsaufwand?

Eine Änderung verursacht Entwicklungsaufwand, wenn sie Einfluss darauf hat, wie das Möbel konstruiert, genutzt, geprüft oder verpackt wird. Eine Farbänderung unterscheidet sich von der Verbreiterung eines Stuhls, doch selbst ein neuer Bezugsstoff erfordert eine Musterprüfung hinsichtlich Optik, Nähverarbeitung und vorgesehenem Einsatzzweck.

• Farbe der Oberflächenbehandlung oder Polsterung: eine physische Referenz freigeben. Eine Bildschirmdarstellung bietet dem Werk keine verlässliche Referenz für Textur, Farbton oder Glanzgrad.
• Bezugsstoff, Schaumstoff oder Holz: Prüfen Sie die tatsächliche Materialspezifikation. Ein ähnliches Erscheinungsbild kann Unterschiede hinsichtlich Dehnbarkeit, Dicke, Festigkeit oder Verbindungsverhalten verbergen.
• Sitzbreite, Sitztiefe oder Sitzhöhe: Überarbeiten Sie die Zeichnung und prüfen Sie Komfort, Tischfreiheit, Stabilität und Kartonmaße. Eine breitere Sitzfläche kann auch Änderungen am Gestell und an den Zuschnittmustern für die Polsterung erfordern.
• Beine, Verbindungen oder abnehmbare Teile: Prüfen Sie die Lastabtragung, die Befestigungen und die Montage. Prüfen Sie das überarbeitete Produkt erneut anhand der vereinbarten Anforderungen an Festigkeit und Dauerhaltbarkeit.
• Stapelbar oder ineinanderstellbar: Prüfen Sie, wo sich die Gestelle berühren, ob der Bezugsstoff scheuert und wie der Stapelvorgang erfolgt. Ein Stuhl, der auf einem anderen Stuhl abgestellt werden kann, ist nicht automatisch für wiederholtes Stapeln geeignet.

Nehmen wir beispielsweise an, Ihnen gefällt ein Esszimmerstuhl, Sie benötigen ihn jedoch in einer größeren Breite. Prüfen Sie zunächst, ob die vorhandene Gesamtbreite für Ihre Nutzer tatsächlich ein Problem darstellt. Falls dies der Fall ist, bitten Sie um eine überarbeitete Zeichnung und ein Muster und prüfen Sie anschließend den neuen Verpackungskarton. Eine größere Breite kann die Stückzahl verringern, die in eine Lieferung passt, selbst wenn sich der Stückpreis ab Werk kaum verändert.

Beschreiben Sie die gewünschte Änderung, bevor Sie entscheiden, wie der Auftrag bezeichnet werden soll. Ein modifiziertes Lieferantenmodell kann ein bestehendes Gestell mit neuen, kundenspezifischen Teilen kombinieren. Dokumentieren Sie, welche Teile dem Standard entsprechen und welche entwickelt werden müssen, damit eine auf den ersten Blick geringfügige Änderung nicht in einer allgemeinen Anpassungspauschale untergeht.

Wie sollten Sie Kosten, MOQ und Lieferzeit vergleichen?

Vergleichen Sie dieselbe fertig ausgeführte Spezifikation und denselben Lieferumfang bei einer Menge, die Sie realistisch bestellen können. Trennen Sie einmalige Entwicklungskosten von den Kosten der Serienfertigung und prüfen Sie anschließend, wie sich Materialien, Verpackung und Zulassungen auf das Ergebnis auswirken.

Vergleichen Sie die Gesamtkosten der Erstbestellung

Fordern Sie separate Positionen für Konstruktion oder technische Entwicklung, Muster und Überarbeitungen, Werkzeuge, Prüfungen, Serienfertigung, Branding und Verpackung an. Berücksichtigen Sie Frachtkosten, Zölle und Kosten am Bestimmungsort bei beiden Optionen auf derselben Grundlage. Prüfen Sie, ob Entwicklungskosten bereits im Stückpreis enthalten sind, bevor Sie diese erneut hinzurechnen.

Für einen einfachen Vergleich nehmen wir an, dass zwei akzeptable Stuhloptionen folgende Herstellungs- und Entwicklungskosten haben: Ein bestehendes ODM-Modell kostet $70 pro Stuhl zuzüglich einmalig $200; eine OEM-Variante kostet $64 pro Stuhl zuzüglich einmalig $2,000. Alle nachstehenden Beträge werden für dieses Beispiel als vorgegebene Werte angenommen und verstehen sich vor Frachtkosten, Zöllen und sonstigen Kosten.

Im Beispiel sind die Kosten gleich bei ($2,000 − $200) ÷ ($70 − $64) = 300 Stühle. Bei einem Nachfragetest mit 100 Stühlen weist das bestehende Modell die niedrigere Zwischensumme auf. Bei 600 Stühlen ist die Option OEM hinsichtlich dieser Kosten günstiger. Legen Sie Ihrer Liquiditätsplanung bestätigte Mengen zugrunde; erwartete spätere Nachbestellungen sind als separates Szenario zu betrachten. Wenn OEM keine Einsparung bei den Stückkosten bietet, ergibt sich allein durch höhere Mengen kein Kostenschnittpunkt.

Fragen Sie MOQ je Modell und Oberflächenausführung an

Die Mindestbestellmenge, kurz MOQ, kann sich aus der Einrichtung der Gestellfertigung, der Stoffbeschaffung, den Losgrößen bei der Oberflächenbehandlung oder einer kundenspezifischen Komponente ergeben. Erfragen Sie die Mindestmenge je Modell, Farbe und Material sowie die Mindestmenge für Nachbestellungen. Eine gemischte Lieferung kann zwar die Versandplanung erfüllen, aber dennoch die Mindestabnahmemenge eines Stoffherstellers unterschreiten.

Planen Sie ausgehend von der Musterfreigabe rückwärts

Lassen Sie sich für Zeichnungen, Materialverfügbarkeit, Musterfertigstellung, Überarbeitungen, Prüfungen, Serienfertigung und Versand jeweils separate Termine nennen. Fragen Sie, welche Termine von Ihrer Freigabe abhängen und welche Aufgaben parallel ausgeführt werden können. Bei einem angegebenen Produktionszeitraum, der erst nach der Musterfreigabe beginnt, bleibt die gesamte Entwicklungszeit unberücksichtigt.

Wenn der Endtermin nicht verschoben werden kann, sollten Sie freigegebene Materialien und eine bestehende Konstruktion beibehalten, sofern diese die Vorgaben erfüllen. Ein neuer Bezugsstoff mit langer Beschaffungszeit kann den Zeitvorteil eines ansonsten produktionsbereiten ODM-Modells zunichtemachen.

Wer besitzt die Rechte am Design, an den Werkzeugen und am Vertrieb?

Regeln Sie Eigentumsrechte, Zugriffsrechte und Exklusivität jeweils separat in der Vereinbarung. Die Begriffe OEM, ODM und Handelsmarke regeln diese drei Aspekte nicht abschließend. Auch die Bezahlung eines Musters oder einer Form lässt Fragen zu Zeichnungen, Wiederverwendung und Zugriffsrechten offen, die gesondert vertraglich geregelt werden müssen.

Leitfaden von WIPO zu Vereinbarungen über geistiges Eigentum mit Lieferanten trennt das von jeder Partei eingebrachte geistige Eigentum von den im Rahmen des Projekts neu geschaffenen Arbeitsergebnissen. Empfohlen werden klare Regelungen zu Eigentum, Nutzung und Vertraulichkeit sowie dazu, was bei Beendigung der Geschäftsbeziehung geschieht. Wenden Sie diese Unterscheidung auf die konkreten Möbel und Dateien an:

• Bestehende Entwürfe: Benennen Sie Ihre Originalzeichnungen sowie alle lieferanteneigenen Grundgestelle, Vorlagen oder Komponenten.
• Neue Arbeitsergebnisse: Benennen Sie den Eigentümer der überarbeiteten Zeichnungen und neu entwickelten Gestaltungselemente und dokumentieren Sie die zulässige Nutzung.
• Werkzeuge und Vorrichtungen: Formen oder Vorrichtungen auflisten und festlegen, wer die Kosten trägt, wem sie gehören, wo sie verbleiben und welche Regelungen für Zugang, Wartung und Übertragung vereinbart wurden.
• Exklusivität: Produkt oder Konfiguration, Gebiet, Vertriebskanäle, Laufzeit und etwaige Abnahmeverpflichtungen festlegen.
• Kontinuität: Vereinbaren, welche Zeichnungen, Spezifikationen und sonstigen Dateien Sie bei Beendigung der Belieferung erhalten.

Wenn Sie eine exklusive Bezugsstoffkombination nur für einen Markt benötigen, verhandeln Sie diesen Geltungsbereich. Der Erwerb weltweiter Exklusivrechte für den gesamten Basisstuhl kann zusätzliche Kosten verursachen, ohne Ihren Vertriebsplan zu unterstützen. Wenn die ursprüngliche Form für Ihre Marke von zentraler Bedeutung ist, legen Sie deren zulässige Nutzung fest, bevor die detaillierte Entwicklung beginnt.

Eine Vertraulichkeitsvereinbarung regelt die Weitergabe von Informationen; Eigentumsverhältnisse und die Erlaubnis zur Herstellung müssen ebenfalls ausdrücklich geregelt werden. Nutzen Sie den Leitfaden des Lieferanten zum geistigen Eigentum als Ausgangspunkt für dieses Gespräch und lassen Sie wichtige Regelungen zu den Rechten für die betreffenden Länder und Vertragsparteien ausformulieren.

Wie gelangen Sie von einem Briefing zu Folgeaufträgen?

Überführen Sie den Ausgangsentwurf in eine freigegebene Spezifikation und verwenden Sie anschließend dieselbe Referenz für Muster, Produktion und Nachbestellungen. Halten Sie Zeichnung, Materialliste und Muster auf demselben Stand, damit die verschiedenen Teams nicht mit unterschiedlichen Versionen arbeiten.

1. Erstellen Sie das Anforderungsprofil. Geben Sie den vorgesehenen Verwendungszweck, den Bestimmungsort, die Stückzahlen, die Gesamtabmessungen, gegebenenfalls die Sitzmaße, die Materialien, die Zielkosten und den erforderlichen Anlieferungstermin an. Kennzeichnen Sie festgelegte Merkmale und optionale Änderungen.
2. Legen Sie die Zuständigkeiten fest. Legen Sie fest, wer die Fertigungszeichnungen erstellt, konstruktive Fragen klärt, Komfort und Erscheinungsbild freigibt, Prüfungen veranlasst und die Verpackung freigibt. Vereinbaren Sie vor Beginn der Arbeiten die Musterkosten und die Bedingungen für Änderungen.
3. Geben Sie die Spezifikation und die physischen Referenzmuster frei. Verwenden Sie einen datierten Zeichnungsstand, eine Stückliste der Komponenten sowie eindeutig gekennzeichnete Oberflächen- und Polstermuster. Klären Sie Widersprüche, bevor der Prototyp angefertigt wird.
4. Prüfen Sie das fertiggestellte Muster. Prüfen Sie Abmessungen, Sitzgefühl, Oberflächenbehandlung, Montage und die in den Vorgaben festgelegten Funktionen. Stimmen Sie die für die tatsächliche Konstruktion erforderlichen Nachweise zu Festigkeit, Dauerhaltbarkeit und marktspezifischen Anforderungen ab. Dokumentieren Sie Korrekturen und geben Sie die korrigierte Ausführung frei.
5. Geben Sie die Verpackung frei. Prüfen Sie Montagezustand, Kartonabmessungen, Schutzverpackung, Montagematerial, Anleitungen und Etiketten. Bei geänderten Abmessungen oder einem geänderten Gestell ist die Verpackung erneut zu prüfen, anstatt die bisherige Kartonspezifikation weiterzuverwenden.
6. Geben Sie die Produktion frei und überwachen Sie Nachbestellungen. Identifizieren Sie das freigegebene Muster und die Spezifikation im Auftrag. Stimmen Sie die Prüfung und den Umgang mit Mängeln ab. Halten Sie die Referenzunterlagen für spätere Chargen bereit und verlangen Sie die Freigabe vorgeschlagener Ersatzmaterialien.

Für Polstermöbel, die für die USA bestimmt sind, Leitfaden von CPSC zu Polstermöbeln erläutert die geltenden Anforderungen an die Glimmbeständigkeit gemäß 16 CFR Teil 1640, einschließlich Materialkombinationen und Ausnahmen. Änderungen am Bezug, an der Polsterfüllung oder an der Barriereschicht können sich darauf auswirken, welche Nachweise gelten. Gleichen Sie die vorgeschlagene Konstruktion mit den maßgeblichen Nachweisen ab, bevor Sie die Ersetzung freigeben.

Wenn ein Muster eine Anforderung nicht erfüllt, beheben Sie die Abweichung von dieser Anforderung, bevor Sie die betroffene Produktion freigeben. Wenn der Stuhl die falsche Höhe aufweist, sind Zeichnung und Muster zu überarbeiten. Weicht die Oberflächenausführung ab, ist das Referenzmuster für die Oberfläche zu ersetzen. Ist die konstruktive Belastbarkeit noch nicht geklärt, müssen die entsprechende technische Prüfung und die erforderlichen Tests abgeschlossen werden. Die Freigabe eines Fotos hinsichtlich der Farbe klärt nicht automatisch ein davon unabhängiges Konstruktionsproblem.

Wählen Sie den geringsten Entwicklungsaufwand, der Ihr Ziel erfüllt.

Ob Möbel nach OEM oder ODM: Entscheidend sind die Produktanforderungen. Beginnen Sie mit einem vorhandenen ODM-Modell, wenn es die Anforderungen bereits erfüllt. Nutzen Sie OEM, wenn Ihre vorgegebene Gestaltung maßgeblich sein soll. Wenn Sie lediglich eine Idee und noch keinen fertigen Entwurf haben, legen Sie ein lieferantengeführtes Entwicklungsprojekt fest und planen Sie ein Budget für die noch ausstehenden Arbeiten ein.

Bei YeZhi Furniture, unser Esszimmerstuhlsortiment bietet Ihnen bestehende Modelle zur Prüfung, bevor Sie entscheiden, welcher Anpassungsumfang sinnvoll ist. Wir unterstützen OEM/ODM in den Bereichen Oberflächen, Materialien, Verpackung und Markenkennzeichnung; Muster werden entsprechend dem Modell und den Entwicklungsanforderungen bereitgestellt.

Senden Sie uns ein ausgewähltes Modell oder Ihre Zeichnungen sowie die gewünschten Änderungen, Mengen je Oberflächenausführung, den Verwendungszweck, den Bestimmungsort und den gewünschten Ankunftstermin. Nutzen Sie unser Kontaktformular für das Briefing oder senden Sie Zeichnungsdateien und Materialreferenzen per E-Mail an info06@hkmsdesign.com. Anhand dieser Angaben können wir einen geeigneten Ausgangspunkt und die noch erforderlichen Entwicklungsarbeiten besprechen.

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