Elija los asientos en función de lo que vayan a hacer los huéspedes

En el vestíbulo se necesitan distintos espacios para esperar, conversar y trabajar. Si se equipa cada zona con el mismo sillón profundo y una mesa baja, estas actividades competirán por el espacio.

Empiece por observar el momento de mayor afluencia de llegadas. Anote dónde hacen cola los huéspedes, dónde dejan el equipaje, dónde esperan solos y dónde se reúnen. En un hotel nuevo, señale estas actividades en el plano operativo con el equipo de recepción. Separe la cola de la zona de espera con asientos para que los huéspedes que llegan no tengan que atravesar un grupo de personas conversando.

Para un vestíbulo pequeño, comenzaríamos con varios asientos individuales funcionales en lugar de una composición con un sofá de grandes dimensiones. Las sillas individuales permiten que los huéspedes que no se conocen se sienten sin compartir un mismo cojín. En una zona de descanso más amplia, un sofá puede actuar como pieza central del conjunto, mientras que las sillas independientes ofrecen a los huéspedes distintas opciones de ubicación.

Puedes explorar nuestro gama de sillones lounge según la función que deba desempeñar cada silla. Compara las dimensiones generales, la posición de los reposabrazos y la comodidad al sentarse antes de elegir un color.

Combine la silla y la mesa de centro antes de elegir los acabados

Elige la silla y la mesa como un conjunto funcional. Una mesa que combine con el interior puede estar demasiado alejada, ser demasiado alta para una silla baja o ser demasiado grande para que los invitados puedan moverse a su alrededor.

Mide por separado el espacio exterior que ocupa y la superficie útil del asiento

La anchura total incluye los reposabrazos y cualquier parte saliente de la base. La profundidad total incluye la proyección posterior y frontal. Estas dimensiones determinan cuánto espacio ocupa la silla. En cambio, la anchura, la profundidad y la altura del asiento indican la posición al sentarse.

Mida la altura del asiento desde el suelo acabado hasta la parte superior del asiento. Después, siéntese en la muestra: la compresión de la tapicería puede alterar la relación con la mesa. Si un usuario tiene que deslizarse hacia delante, estirarse por encima de un reposabrazos o levantar una taza de manera incómoda, ajuste la posición de la mesa o utilice una mesa auxiliar.

Para una primera prueba, coloque el sobre de una mesa de centro aproximadamente a la altura del cojín del asiento o ligeramente por debajo. Comience dejando unos 400–450 mm entre la parte delantera del asiento y el borde de la mesa, y después compruebe el alcance y la facilidad para levantarse. Se trata de una prueba de adecuación del mobiliario; mantenga fuera de ella la zona de paso público. Nuestro guía de medidas de mesas de centro explica con más detalle las relaciones entre las distintas medidas.

Elige la forma de la mesa según cómo se acerquen las personas

Los sobres redondos y los ovalados de bordes suaves resultan útiles cuando los invitados se acercan desde varias direcciones. Una mesa rectangular puede funcionar mejor junto a un sofá largo, siempre que sus extremos dejen espacio para acceder al conjunto. Comprueba también la base, además del sobre: un pie que sobresalga puede enganchar los zapatos o las ruedas de las maletas, aunque el sobre parezca compacto.

Para sillas individuales o una zona de espera estrecha, elige primero las mesas auxiliares. Ofrecen una superficie al alcance de la mano sin ocupar el centro del conjunto. Procura que el sobre quede cerca de la altura del reposabrazos y después comprueba el alcance real. Una silla con un reposabrazos alto puede bloquear el acceso a una mesa central baja.

Una mesa de centro también debe dejar espacio útil para tazas y teléfonos. Si la decoración ocupa todo el sobre, retire algunos elementos decorativos antes de especificar una mesa más grande. Puede comparar las distintas formas en nuestra colección de mesas de centro una vez que se haya definido el espacio necesario.

¿Cuántas butacas caben en la zona de espera de un hotel?

Cuente los conjuntos completos de asientos dentro de la superficie útil y, a continuación, compruebe su funcionamiento con personas y equipaje. Dividir la superficie total del vestíbulo entre el espacio que ocupa una silla no tiene en cuenta el espacio necesario para que el asiento sea utilizable.

1. Marque en un plano a escala la entrada, la cola de recepción, el sentido de apertura de las puertas, las salidas, las columnas y los recorridos de servicio.
2. Reserve los itinerarios accesibles, las zonas de aproximación y los espacios de giro necesarios. Incluya lugares donde los usuarios de sillas de ruedas puedan integrarse en un grupo.
3. Señale espacios para dejar el equipaje junto a los asientos, sin invadir esas zonas libres.
4. Dibuje un conjunto completo de sillas y mesa utilizando sus dimensiones totales reales. Deje espacio para levantarse y acceder lateralmente.
5. Repita únicamente los conjuntos que quepan. Recorra la distribución con una maleta y un carro de limpieza antes de fijar la cantidad.

Ejemplo práctico: por qué cuatro sillas pueden ocupar toda una zona pequeña

Supongamos que una zona de espera mide 6.0 m de largo × 4.8 m de fondo. Para este ejercicio, reservemos una franja de circulación de 1.5 m de ancho a lo largo de su longitud. Esto deja una zona para mobiliario de 6.0 × 3.3 m. La franja es una holgura operativa estimada para este ejemplo, no un requisito universal para los pasillos.

Ahora prueba con cuatro sillas frente a una mesa cuadrada de 800 × 800 mm, con una silla a cada lado. Supón que cada silla tiene 800 mm de ancho y 800 mm de profundidad, y deja un espacio de 450 mm entre el asiento y la mesa en cada lado.

El conjunto ya ocupa los 3.3 m de profundidad disponibles. A lo largo de los 6.0 m, dos conjuntos de este tipo necesitarían 6.6 m, por lo que ocho sillas distribuidas en dos conjuntos idénticos no caben. Un conjunto de cuatro sillas es una opción posible, pero aún hay que comprobar que funcionen el acceso por el lado abierto y los espacios para equipaje. Si no es así, empiece con dos sillas y una mesa auxiliar, o pruebe una combinación de silla y mesa más pequeñas.

La medida que importa en este caso es la del conjunto completo, no la suma de las huellas en planta de las cuatro sillas. Colocar las sillas en ángulo también modifica su envolvente exterior; gire el contorno real en planta en lugar de mantener la anchura y la profundidad originales.

Mantenga el espacio de alcance separado del itinerario accesible

En los proyectos de EE. UU., la Guía sobre itinerarios accesibles del U.S. Access Board describe un ancho libre continuo general de 36 in / 915 mm, con reducciones puntuales estrictamente definidas y requisitos adicionales para determinados giros y espacios de cruce. Ese valor de referencia no contempla una circulación bidireccional cómoda con equipaje.

Utilice los requisitos aprobados del proyecto en materia de accesibilidad y evacuación en caso de incendio para reservar el espacio de circulación antes de ocupar el espacio restante. En otros mercados, aplique los requisitos locales correspondientes. Durante la prueba de disposición del mobiliario, compruebe el itinerario libre con las sillas ocupadas y las bolsas en las posiciones previstas; una medición con la sala vacía puede ocultar la obstrucción.

Elija materiales que su equipo de limpieza pueda mantener

Elija la tapicería y los sobres de mesa en función de la rutina de limpieza que el hotel pueda realizar realmente. Una superficie de aspecto resistente es una mala elección si la limpieza diaria la daña o deja el asiento fuera de servicio durante demasiado tiempo.

Compruebe el método de abrasión, no solo la cifra más alta

En Asociación de Textiles para Proyectos Contract establece directrices voluntarias para tapicerías tejidas y de punto destinadas a zonas de uso intensivo de 30,000 dobles frotamientos Wyzenbeek o 40,000 ciclos Martindale. Se trata de métodos de ensayo diferentes; compare los resultados obtenidos con el mismo método. La tapicería recubierta tiene indicaciones específicas.

ACT también explica que unos valores de abrasión más altos no predicen directamente una vida útil más larga. Para su hotel, combine el resultado de ensayo pertinente con la compatibilidad con los productos de limpieza, la construcción de las costuras y la forma en que los huéspedes utilizan el asiento. Un valor elevado de abrasión no solucionará los daños causados por un producto de limpieza inadecuado.

Antes de aprobar la funda, entregue al personal de limpieza las instrucciones de cuidado del material y una muestra. Utilice únicamente los productos y la dilución permitidos, deje secar la muestra e inspeccione el color, el tacto y los residuos. Si le preocupa el derrame de líquidos, pregunte por la configuración completa de la funda y el cojín: ACT distingue entre la repelencia a las manchas y la barrera contra la humedad. Un acabado repelente por sí solo no impide que el líquido llegue al cojín.

Si el vestíbulo incluye servicio de bebidas, dé prioridad a un acceso fácil a las costuras y al suelo situado bajo las sillas. Pregunte cómo se pueden sustituir una funda, un cojín o un deslizante dañados. Deje constancia en el pedido de las condiciones reales de sustitución, en lugar de asumir que todas las sillas tapizadas tienen fundas desenfundables.

Compruebe la comodidad, la estructura y el conjunto completo de muestras

Apruebe un conjunto completo de asientos antes de repetirlo por todo el vestíbulo. Una silla por sí sola no permite comprobar si la mesa queda al alcance ni si los usuarios pueden sentarse y levantarse con facilidad.

Pida a varios usuarios previstos que prueben el conjunto. Compruebe si pueden sentarse apoyando la espalda correctamente, alcanzar una bebida y levantarse sin que la mesa suponga un obstáculo. Incluya opciones con reposabrazos, más firmes y de postura más erguida, cuando los asientos muy bajos y profundos puedan resultar difíciles de usar para parte de los huéspedes. Evite que todos los asientos tengan la misma forma solo para mantener la uniformidad visual del espacio.

A continuación, pida al personal de operaciones que pruebe las tareas cotidianas:

• Coloque una maleta junto a una silla ocupada y pase caminando a su lado.
• Limpie el tablero de la mesa y el suelo sin arrastrar los muebles por la zona de paso.
• Compruebe si el mueble se balancea y si presenta cantos expuestos, herrajes sueltos o patas sobresalientes sobre el suelo previsto.
• Si las sillas son giratorias, compruebe todo su recorrido cerca de las mesas, los asientos contiguos y las bolsas.
• Registre la posición acordada para que el personal pueda volver a colocar el conjunto después de la limpieza.

Para los asientos de zonas de descanso de uso comercial, solicite la documentación acreditativa de las prestaciones exigidas por el proyecto para el modelo y la configuración propuestos. El resumen oficial de normas de BIFMA identifica ANSI/BIFMA X5.4-2020(R2025) como aplicable a los asientos para espacios públicos y zonas de descanso. Cuando se especifique esa norma, solicite el informe correspondiente al modelo y compruebe qué aspectos abarca.

Defina los requisitos de comportamiento frente al fuego antes de cerrar la especificación de la tapicería. Facilite al proveedor el destino, las especificaciones del operador y el ensayo exigido y, a continuación, compruebe que la documentación corresponda a la construcción de tapicería propuesta. La etiqueta del tejido por sí sola no constituye la especificación completa de la silla.

Convierta la distribución en un pedido de mobiliario claro

Realice el pedido por conjunto de asientos y código de artículo, no a partir de una foto de un panel de inspiración. Mantenga juntas las dimensiones, las referencias de los materiales y las cantidades para evitar que una sustitución altere la distribución sin que resulte evidente.

Por ejemplo, tres conjuntos aprobados de cuatro sillas suponen 12 sillas y tres mesas de centro antes de añadir asientos de espera individuales o mesas auxiliares. Cuéntelos por separado. No incluya ninguna silla de reserva en el recuento de asientos instalados e indique dónde se almacenará.

Para cada artículo, anote:

• Anchura, profundidad y altura totales; altura del asiento de la silla; dimensiones del tablero y de la base de la mesa.
• Código de tapicería, referencia del acabado, detalle del canto y deslizante para suelo.
• Informes específicos del modelo requeridos e instrucciones de limpieza.
• Cantidad por acabado y referencia de la muestra aprobada.
• Embalaje, acceso para la entrega, responsabilidades de montaje y piezas de repuesto.

Si se modifica una silla después de su aprobación, vuelva a comprobar sus dimensiones exteriores, la altura del asiento y el alcance hasta la mesa. Un reposabrazos más ancho o un respaldo más profundo pueden invalidar el conjunto, aunque la sustitución tenga un aspecto similar.

En YeZhi, puede empezar con nuestras butacas de salón y mesas de centro, y después hablar sobre los modelos, materiales y opciones de acabado para su proyecto. Envíe el plano de la estancia, las actividades previstas para los asientos, las cantidades, las directrices de acabado, el destino y el calendario de apertura a través de nuestro página de contacto. Para adjuntar un plano, utilice el correo electrónico publicado, info06@hkmsdesign.com, e incluya el mismo nombre del proyecto en su mensaje.

Nuestra recomendación de sillones para la zona de estar del vestíbulo de un hotel

Elija sillas de salón para vestíbulos de hotel que se adapten a las actividades de los huéspedes, después combine la mesa y pruebe el conjunto completo. Empiece con butacas compactas con reposabrazos que ofrezcan apoyo para las esperas a la llegada, asientos de salón más mullidos para conversar y asientos ergonómicos independientes donde los huéspedes puedan trabajar o comer.

Priorice los recorridos utilizables y los espacios para el equipaje. Si el número de asientos previsto los invade, reduzca el tamaño del grupo o cambie la distribución del mobiliario antes de aumentar el pedido. Una disposición más reducida a la que los huéspedes puedan acceder, utilizar y de la que puedan salir cómodamente constituye un punto de partida más sólido.

Preguntas frecuentes

¿Puede funcionar el vestíbulo de un hotel pequeño sin una mesa de centro?

Sí. Utilice mesas auxiliares cuando una mesa central obstaculice el acceso o deje los asientos demasiado alejados de una superficie utilizable. Compruebe desde cada silla si se puede alcanzar cómodamente una taza y un teléfono. Si todos los huéspedes sentados tienen una superficie útil a su alcance y el recorrido permanece despejado, una mesa central aporta poco valor funcional.

¿Deben ser iguales todas las butacas de un vestíbulo?

Deben estar coordinados, pero no es necesario que todos tengan la misma forma. Mantenga un acabado o una línea de tapicería comunes, pero ofrezca distintas posiciones de asiento. Coloque las sillas más firmes y que faciliten levantarse en ubicaciones prácticas junto a los demás asientos, en lugar de aislarlas en el extremo de la estancia.

¿Son las sillas giratorias una buena opción cerca de la recepción?

Utilícelas cuando resulte útil cambiar de orientación y pueda mantenerse despejado todo el espacio de giro. Pruebe la silla en todo su recorrido de movimiento con una mesa adyacente y un bolso colocados en su sitio. Elija una base fija si el giro hace que la silla invada repetidamente la zona de paso u obliga al personal a recolocar el área.

¿Podemos conservar las sillas existentes y sustituir únicamente las mesas?

Sí, siempre que las sillas sigan ofreciendo un nivel adecuado de confort, se encuentren en buen estado y dispongan de documentación que acredite su idoneidad para uso comercial en el proyecto. Mídalas primero y, a continuación, pruebe la mesa nueva con una persona sentada en la silla. Sustituya también las sillas si sus dimensiones o la postura que obligan a adoptar son la causa de que el conjunto no funcione; una mesa más pequeña no solucionará un asiento inadecuado.

¿Podemos aprobar un conjunto de mobiliario para el vestíbulo basándonos únicamente en fotografías?

Utilice fotografías para hacer una preselección por su aspecto y, después, compruebe la adecuación mediante las dimensiones y una prueba física. Las fotografías no permiten determinar la compresión de los cojines, el alcance, la estabilidad ni el esfuerzo necesario para la limpieza. Si no se dispone de una recreación completa de la sala, empieza con una silla y una mesa propuestas sobre un plano de planta marcado con cinta.